Đi công tác Canada cần visa loại gì?
Đi công tác Canada cần visa loại Temporary Resident Visa (Thị thực cư trú tạm thời), cụ thể là diện Business Visitor, cho phép cá nhân nhập cảnh để thực hiện các hoạt động thương mại, hội nghị mà không tham gia vào thị trường lao động trực tiếp tại Canada.
Nhiều khách hàng thường nhầm lẫn giữa visa công tác và giấy phép lao động (Work Permit). Theo quy định của Bộ Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC), diện Business Visitor áp dụng cho những người tham dự hội thảo, gặp gỡ đối tác, ký kết hợp đồng, hoặc thăm cơ sở vật chất của công ty mẹ/công ty con tại Canada. Nguồn thu nhập chính và nơi làm việc của người xin visa vẫn phải nằm bên ngoài lãnh thổ Canada.
Đối với các nhà đầu tư và chủ doanh nghiệp có nhu cầu khảo sát thị trường để thành lập công ty, visa doanh nhân Canada cũng được xét duyệt dựa trên nền tảng của diện Business Visitor này. Điểm cốt lõi là bạn phải chứng minh được tính minh bạch và mục đích hợp pháp của chuyến đi.
Chi tiết hồ sơ xin visa công tác Canada
Một bộ hồ sơ xin visa công tác Canada tiêu chuẩn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ ba phía: nhân thân người xin visa, công ty cử đi công tác tại Việt Nam và công ty đối tác phát hành thư mời tại Canada.
Dưới đây là danh mục giấy tờ bắt buộc để giải quyết bài toán xin visa công tác canada cần giấy tờ gì từ công ty:
- Giấy tờ cá nhân: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, căn cước công dân, sổ hộ khẩu (hoặc CT07), giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
- Hồ sơ từ công ty Việt Nam (Bên cử đi): Quyết định cử đi công tác (nêu rõ mục đích, thời gian và ai là người chi trả chi phí), hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, biên lai nộp thuế và sao kê tài khoản công ty.
- Hồ sơ từ đối tác Canada (Bên mời): Thư mời công tác canada bản gốc hoặc bản scan rõ nét. Thư mời phải có tiêu đề công ty, thông tin chi tiết của người được mời, lịch trình làm việc cụ thể và cam kết về các trách nhiệm liên quan. Các doanh nghiệp có thể tham khảo các mẫu thư mời công tác canada theo chuẩn quy định của IRCC để tránh thiếu sót thông tin.
- Chứng minh tài chính: Nếu công ty chi trả, cần sao kê tài khoản doanh nghiệp. Nếu cá nhân tự chi trả, cần cung cấp sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản cá nhân, giấy tờ nhà đất. Đây là yếu tố quan trọng giúp cơ quan lãnh sự đánh giá hồ sơ.
Quy trình và thủ tục xin visa thương mại Canada
Thủ tục xin visa thương mại Canada yêu cầu ứng viên điền đơn trực tuyến qua cổng IRCC, thanh toán lệ phí, sau đó đặt lịch hẹn để cung cấp sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực (VFS Global).
Quy trình xin visa canada online hiện nay đã được tối ưu hóa. Cụ thể các bước thực hiện như sau:
- Tạo tài khoản và điền form: Truy cập cổng thông tin của IRCC để khai form (IMM 5257). Việc hướng dẫn điền form xin visa canada đòi hỏi sự cẩn thận tuyệt đối, khai báo trung thực lịch sử du lịch và tình trạng công việc.
- Tải hồ sơ lên hệ thống: Toàn bộ giấy tờ cần được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp, scan màu rõ nét và gộp thành các file PDF chuẩn theo từng hạng mục yêu cầu.
- Thanh toán lệ phí trực tuyến: Sử dụng thẻ tín dụng quốc tế để thanh toán.
- Lấy sinh trắc học: Sau khi có thư yêu cầu lấy sinh trắc học (Biometric Instruction Letter), bạn cần nắm rõ cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa canada trên website của VFS Global. Tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện thủ tục này tại VFS Global Canada Hà Nội hoặc VFS Canada TPHCM. Tại đây, chuyên viên sẽ tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số.
Thời gian xét duyệt và lệ phí xin visa Canada
Lệ phí cấp thị thực công tác Canada là 100 CAD kèm theo 85 CAD phí sinh trắc học, thời gian xét duyệt hồ sơ thông thường dao động từ 3 đến 8 tuần làm việc tùy vào khối lượng hồ sơ của Lãnh sự quán.
Về vấn đề xin visa canada mất bao nhiêu tiền, ngoài 185 CAD nộp cho chính phủ (tương đương khoảng 3.500.000 VNĐ), doanh nghiệp cần tính toán thêm các chi phí dịch thuật, công chứng và di chuyển. Lệ phí xin visa canada này sẽ không được hoàn lại dù kết quả đậu hay rớt.
Đối với câu hỏi xin visa công tác canada mất bao lâu, thời gian xét duyệt visa canada thực tế phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng bộ hồ sơ. Nếu hồ sơ rõ ràng, thư mời công tác chuẩn chỉnh và lịch sử du lịch tốt (từng đi các nước phát triển như Mỹ, Châu Âu), thời gian xử lý có thể nhanh hơn. Thời hạn visa công tác canada thường được cấp theo thời hạn của hộ chiếu (có thể lên đến visa canada 10 năm), cho phép nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry), mỗi lần lưu trú tối đa 6 tháng.
Kinh nghiệm xin visa công tác Canada thành công cùng Giải Pháp Visa
Để sở hữu visa công tác Canada nhanh chóng, doanh nghiệp cần đảm bảo tính logic tuyệt đối giữa quyết định cử đi công tác, thư mời từ đối tác và hồ sơ năng lực tài chính.
Nhiều khách hàng gặp tình trạng rớt visa canada xin lại được không hoặc bị đánh giá hồ sơ yếu xin visa canada do không nắm vững luật di trú, dẫn đến việc giải trình mục đích chuyến đi không thuyết phục. Việc lựa chọn một dịch vụ làm visa canada uy tín là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Giải Pháp Visa là thương hiệu tư vấn di trú trực thuộc SP Travel (Công ty CP Du lịch Nam Thái Bình Dương). Tự hào hoạt động từ năm 2002, chúng tôi đã vinh dự đạt Top 10 Nhãn hiệu nổi tiếng của Viện Sở Hữu Trí Tuệ và 7 năm liên tiếp nhận giải thưởng The Guide Awards danh giá của Thời báo Kinh Tế. Hơn thế nữa, SP Travel hiện là đối tác ủy quyền của ĐSQ Pháp tại Việt Nam, minh chứng cho năng lực xử lý hồ sơ quốc tế ở mức độ chuyên gia.
Với kinh nghiệm xin visa công tác canada thực chiến cho hàng ngàn doanh nghiệp, từ việc đánh giá hồ sơ ban đầu, soạn thảo thư giải trình xin visa canada, cho đến việc cung cấp dịch vụ làm visa canada trọn gói bao gồm cả làm visa canada tại hà nội và làm visa canada tại tphcm, Giải Pháp Visa cam kết mang lại quy trình chuẩn xác, hợp pháp và nâng tỷ lệ đậu visa lên mức tối đa cho khách hàng.
