1. Tổng quan về visa thăm thân Schengen (Loại C)
Visa thăm thân Schengen là loại thị thực ngắn hạn (Visa Schengen loại C) cho phép đương đơn nhập cảnh và lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày nhằm mục đích thăm gia đình, họ hàng tại 29 quốc gia thuộc khối Schengen.
So với việc xin visa du lịch châu âu tự túc, xin visa thăm thân châu âu có đặc thù riêng biệt. Hồ sơ của bạn phụ thuộc rất lớn vào người mời tại châu Âu. Cơ quan lãnh sự sẽ đánh giá song song hai yếu tố: năng lực tài chính/tư cách pháp lý của người bảo lãnh và sự ràng buộc quay trở về Việt Nam của đương đơn (người được mời).
2. Chi tiết hồ sơ xin visa schengen thăm người nhà
Một bộ hồ sơ xin visa thăm thân Schengen đạt chuẩn bao gồm giấy tờ nhân thân, chứng minh công việc, tài chính cá nhân và đặc biệt là mẫu giấy mời thăm thân hợp lệ từ cơ quan chức năng sở tại.
Để làm visa đi châu âu diện thăm thân, cả hai phía (người mời và người được mời) cần chuẩn bị các hạng mục sau:
- Về phía người mời tại châu Âu: Cần cung cấp mẫu giấy mời thăm thân schengen (được xác nhận bởi tòa thị chính hoặc cơ quan công an địa phương nơi người mời sinh sống). Kèm theo đó là hộ chiếu, thẻ cư trú, chứng minh công việc, sao kê tài khoản ngân hàng và giấy tờ chứng minh chỗ ở để làm cơ sở bảo lãnh người thân sang châu âu. Nếu bạn đang tìm hiểu cách xin visa thăm con gái ở châu âu, con gái bạn bắt buộc phải có giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu cũ dịch thuật công chứng để chứng minh mối quan hệ huyết thống.
- Về phía người xin visa tại Việt Nam: Cần cung cấp Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, sổ hộ khẩu/CT07, CCCD, và giấy đăng ký kết hôn (nếu có). Chứng minh công việc xin visa schengen bằng hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất và đơn xin nghỉ phép. Về tài chính, nhiều khách hàng thắc mắc xin visa schengen sổ tiết kiệm bao nhiêu là đủ – thông thường sổ tiết kiệm cần tối thiểu 200 - 300 triệu VNĐ, kèm theo sao kê tài khoản nhận lương.
- Giấy tờ chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, lịch trình dự kiến (ngay cả đi thăm thân vẫn cần lịch trình du lịch châu âu xin visa để làm rõ kế hoạch di chuyển). Đặc biệt cần có bảo hiểm du lịch tối thiểu 30.000 EUR. Bảo hiểm du lịch schengen loại nào tốt? Bạn nên chọn các hãng lớn như Bảo Việt, Liberty, hoặc Chubb để đảm bảo được Lãnh sự quán chấp thuận.
3. Quy trình nộp hồ sơ và lệ phí xin visa Schengen
Thủ tục xin visa thăm thân yêu cầu đương đơn đặt lịch hẹn trước, nộp hồ sơ, lấy sinh trắc học tại các trung tâm tiếp nhận ủy quyền và đóng mức lệ phí quy định.
Hiện nay, các Đại sứ quán/Lãnh sự quán châu Âu không nhận hồ sơ trực tiếp mà thông qua các trung tâm ủy quyền. Tùy thuộc vào việc bạn xin visa vào quốc gia nào mà xác định nộp hồ sơ visa schengen ở đâu. Cụ thể:
- VFS Global: Tiếp nhận hồ sơ của Hà Lan, Ý, Đan Mạch, Áo, Bỉ, Phần Lan, Na Uy, Thụy Điển... Bạn cần đặt lịch hẹn nộp visa schengen trên hệ thống của VFS global schengen trước khi đến nộp.
- TLScontact: Là đơn vị duy nhất tls contact xin visa schengen cho Pháp và Thụy Sĩ.
Lệ phí xin visa schengen hiện tại là 90 EUR (đối với người lớn) và 45 EUR (đối với trẻ em từ 6-12 tuổi), nộp bằng tiền mặt (VNĐ) hoặc thẻ tùy quy định của từng trung tâm, cộng thêm phí dịch vụ của trung tâm tiếp nhận (khoảng 30-40 EUR). Làm visa châu âu mất bao lâu? Thời gian xét duyệt trung bình từ 15 - 21 ngày làm việc. Tuy nhiên vào mùa cao điểm, thời gian có thể kéo dài lên 30 - 45 ngày. Trong trường hợp có lý do nhân đạo khẩn cấp (như tang lễ, bệnh tật nghiêm trọng của người thân), bạn có thể yêu cầu xin visa schengen khẩn với các bằng chứng y tế kèm theo.
4. Kinh nghiệm xử lý hồ sơ khó và trượt visa Schengen
Để xử lý các bộ hồ sơ yếu điểm như độc thân, tài chính kém hoặc từng bị từ chối, đương đơn cần chuẩn bị các giấy tờ thể hiện tính ràng buộc mạnh mẽ tại Việt Nam và thư giải trình thuyết phục.
Trong hơn 20 năm tư vấn di trú, Giải Pháp Visa – một thương hiệu thuộc SP Travel (Công ty CP Du lịch Nam Thái Bình Dương) đã xử lý hàng ngàn ca hồ sơ khó. Thành lập từ năm 2002, đạt Top 10 Nhãn hiệu nổi tiếng của Viện Sở Hữu Trí Tuệ và là đối tác ủy quyền uy tín của Đại sứ quán Pháp tại Việt Nam, chúng tôi hiểu rõ các nguyên nhân khiến hồ sơ thăm thân bị đánh rớt.
Nhiều đương đơn thắc mắc rớt visa châu âu có ảnh hưởng gì không. Câu trả lời là có, lịch sử từ chối sẽ lưu trên hệ thống VIS của toàn khối Schengen. Nếu bạn xin visa schengen khi còn độc thân tài chính yếu hoặc làm visa schengen không có hợp đồng lao động (kinh doanh tự do, freelancer), tỷ lệ rớt rất cao do Lãnh sự nghi ngờ mục đích ở lại bất hợp pháp. Lúc này, cách viết thư giải trình rớt visa schengen là chìa khóa. Thư giải trình cần logic, chân thực, chỉ ra lỗi sai của lần nộp trước và bổ sung bằng chứng ràng buộc tại Việt Nam (sở hữu bất động sản, chăm sóc bố mẹ già, công việc có thu nhập cao đổ về tài khoản).
Nếu bạn không tự tin, hãy sử dụng dịch vụ làm visa schengen hoặc các dịch vụ cứu hồ sơ trượt visa châu âu của các đơn vị lữ hành uy tín. Giải Pháp Visa cung cấp dịch vụ visa schengen trọn gói, tư vấn thủ tục xin visa thăm thân schengen chuẩn xác, giúp khách hàng tối ưu hóa hồ sơ và nâng tỷ lệ đậu lên mức cao nhất, kể cả nhu cầu xin visa châu âu multiple entry cho người lớn tuổi đi lại nhiều lần thăm con cháu.
