1. Tổng quan về Visa Thăm thân nhân (Family Visit Visa) Nhật Bản
Visa thăm thân Nhật Bản là loại thị thực ngắn hạn (lưu trú tối đa 90 ngày) dành cho công dân Việt Nam có nhu cầu sang Nhật thăm người thân có quan hệ huyết thống, họ hàng (đến 3 đời) hoặc thăm vợ/chồng, con cái đang sinh sống hợp pháp tại Nhật Bản.
Về cơ bản, khi tiến hành xin visa thăm thân nhật bản, phía lãnh sự sẽ xét duyệt rất kỹ tính pháp lý của mối quan hệ và mục đích chuyến đi. Khác với visa thăm bạn bè tại nhật, diện thăm thân nhân yêu cầu các giấy tờ chứng minh quan hệ huyết thống/hôn nhân từ cơ quan nhà nước. Tùy thuộc vào việc ai là người chi trả cho chuyến đi (người xin visa tự túc hay người bảo lãnh đài thọ), thủ tục chứng minh tài chính sẽ có sự khác biệt rõ rệt. Với các trường hợp xin visa thăm vợ/chồng ở nhật hay thủ tục xin visa thăm con đang du học nhật, nếu người thân tại Nhật đứng ra bảo lãnh tài chính, hồ sơ của người nộp tại Việt Nam sẽ được giảm tải đáng kể.
2. Trọn bộ hồ sơ bảo lãnh người thân sang Nhật chuẩn xác
Hồ sơ xin visa thăm thân đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ và logic giữa người xin visa tại Việt Nam (chuẩn bị giấy tờ cá nhân) và người bảo lãnh tại Nhật Bản (chuẩn bị thư mời, chứng minh lưu trú).
Dưới đây là danh sách chi tiết các hạng mục bắt buộc theo quy định của Đại sứ quán Nhật Bản:
- Phía người xin visa tại Việt Nam:
- Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng) và 01 ảnh thẻ 4.5 x 4.5 cm nền trắng.
- Tờ khai xin visa Nhật Bản. Việc tuân thủ hướng dẫn khai form visa nhật bản là yếu tố tiên quyết, đảm bảo thông tin khớp với thư mời.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Sổ hộ khẩu/Trích lục khai sinh (tùy vào việc thăm bố mẹ, con cái hay vợ/chồng).
- Chứng minh tài chính (nếu tự chi trả): Sao kê tài khoản ngân hàng, sổ tiết kiệm, giấy chứng nhận thu nhập từ công việc. Nhiều khách hàng thắc mắc không có sổ tiết kiệm xin visa nhật được không? Câu trả lời là được, nếu người thân tại Nhật Bản đứng ra bảo lãnh toàn bộ chi phí.
- Phía người bảo lãnh tại Nhật Bản:
- Mẫu thư mời thăm thân nhật bản (Lý do mời phải trình bày chi tiết, rõ ràng, không viết chung chung).
- Giấy chứng nhận bảo lãnh (nếu người bảo lãnh đài thọ chi phí).
- Giấy cư trú (Juminhyo) của toàn bộ thành viên trong gia đình tại Nhật.
- Bản photo Hộ chiếu (trang thông tin và trang có tem visa) và Thẻ ngoại kiều (Zairyu Card) (cả 2 mặt).
- Chứng minh tài chính của người bảo lãnh (nếu đài thọ): Giấy chứng nhận thu nhập (Shotoku Shomeisho), giấy chứng nhận nộp thuế, hoặc sao kê ngân hàng.
3. Quy trình, lệ phí và địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản
Toàn bộ hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản hiện nay được Đại sứ quán/Lãnh sự quán khuyến khích nộp qua các Đại lý ủy thác hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global, thay vì nộp trực tiếp.
Vậy nộp visa nhật ở đâu? Hiện tại, bạn cần đặt lịch hẹn vfs nhật bản và mang hồ sơ đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ visa nhật bản vfs tại Hà Nội hoặc TP.HCM. Cơ quan đại sứ quán nhật bản tiếp nhận visa trực tiếp chỉ giới hạn cho một số trường hợp rất đặc thù (ngoại giao, công vụ, hoặc khẩn cấp nhân đạo). Thời gian làm visa nhật mất bao lâu phụ thuộc vào lượng hồ sơ, thường dao động từ 8 đến 15 ngày làm việc kể từ khi VFS tiếp nhận.
Về chi phí, lệ phí xin visa nhật bản thu bởi Đại sứ quán cho visa nhập cảnh một lần là 520.000 VNĐ. Tuy nhiên, khi nộp qua VFS, bạn sẽ cần đóng thêm lệ phí vfs nhật bản (phí dịch vụ trung tâm) khoảng dưới 300.000 VNĐ. Bạn có thể tham khảo thêm thông tin chính thức tại Cổng thông tin Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc trang đặt lịch của VFS Global.
4. Dịch vụ xin visa Nhật Bản từ chuyên gia Giải Pháp Visa
Với kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ phức tạp, Giải Pháp Visa cung cấp quy trình tư vấn chuyên sâu, rà soát tính logic của thư mời và hồ sơ bảo lãnh, giúp bạn đoàn tụ gia đình nhanh chóng, an toàn.
Được vận hành bởi SP Travel (Công ty CP Du lịch Nam Thái Bình Dương) – đơn vị hoạt động từ năm 2002, đạt Top 10 Nhãn hiệu nổi tiếng của Viện Sở Hữu Trí Tuệ và 7 năm liên tiếp nhận giải The Guide Awards của Thời báo Kinh Tế, chúng tôi hiểu rõ các tiêu chí khắt khe của Lãnh sự quán Nhật. Là đối tác ủy quyền của ĐSQ Pháp tại Việt Nam và có bề dày uy tín trong ngành di trú, chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ làm visa nhật chuyên nghiệp nhất. Đặc biệt, với những trường hợp xin visa nhật hồ sơ yếu, người nộp là lao động tự do (xin visa nhật khi làm tự do freelancer) hoặc từng bị trượt visa du lịch nhật bản, đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ soạn thảo giải trình trượt visa nhật chuẩn xác pháp lý để mở lại cơ hội đậu visa cho lần nộp tiếp theo.
5. Lưu ý quan trọng để tránh trượt visa thăm thân Nhật Bản
Để đảm bảo tỷ lệ đậu cao nhất, hồ sơ bảo lãnh từ phía Nhật Bản cần minh bạch về năng lực tài chính, đồng thời thư mời phải thể hiện lịch trình thăm viếng hợp lý, rõ ràng thời gian đi và về.
Lỗi phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối là thông tin khai báo không khớp giữa người mời và người được mời. Chẳng hạn, thư mời ghi đài thọ toàn bộ chi phí nhưng phía Nhật không cung cấp đủ biên lai nộp thuế hoặc chứng nhận thu nhập đạt chuẩn. Đối với câu hỏi rớt visa nhật bao lâu xin lại được, quy định hiện hành của Đại sứ quán Nhật Bản là bạn phải đợi 6 tháng kể từ ngày bị từ chối để nộp lại đúng diện visa đó (trừ trường hợp đổi mục đích sang du học, kỹ sư, hoặc có lý do nhân đạo khẩn cấp). Do đó, việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ lần đầu hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn uy tín là vô cùng quan trọng để tiết kiệm thời gian và công sức.
