1. Visa du lịch Đức là gì và thời hạn bao lâu?
Visa du lịch Đức (thuộc diện visa Schengen loại C) cho phép đương đơn nhập cảnh vào Đức và tự do di chuyển trong 29 quốc gia thuộc khối Schengen với thời gian lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.
Sở hữu visa schengen Đức đồng nghĩa với việc bạn có thể kết hợp tham quan Pháp, Ý, Thụy Sĩ hay Hà Lan trong cùng một chuyến đi, miễn là Đức là quốc gia lưu trú dài ngày nhất hoặc là nơi nhập cảnh đầu tiên. Thực tế triển khai dịch vụ làm visa Đức nhiều năm qua cho thấy, Đại sứ quán Đức thường cấp visa với thời hạn rất sát với lịch trình du lịch Đức xin visa mà bạn khai báo. Rất hiếm trường hợp được cấp visa du lịch dài hạn nhiều năm (Multiple Entry) ngay trong lần xin đầu tiên nếu bạn không có lịch sử đi lại xuất sắc.
2. Hồ sơ xin visa du lịch Đức tự túc cần chuẩn bị những gì?
Một bộ hồ sơ xin visa đi Đức du lịch tiêu chuẩn bắt buộc phải minh bạch về nhân thân, có nguồn tài chính vững mạnh, công việc ổn định và một lịch trình chuyến đi logic, hợp lý.
Để trả lời cho câu hỏi xin visa đi đức du lịch cần những gì, bạn cần chuẩn bị 4 nhóm giấy tờ cốt lõi sau:
- Hồ sơ nhân thân: Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống), 02 ảnh thẻ 3.5x4.5cm nền trắng chụp không quá 6 tháng, CCCD, Hộ khẩu/CT07, Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
- Chứng minh công việc: Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, sao kê lương 3-6 tháng gần nhất và đơn xin nghỉ phép đi du lịch có mộc đỏ của công ty. Đối với chủ doanh nghiệp, cần cung cấp ĐKKD và biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất. Trường hợp xin visa Đức không có việc làm (như nội trợ, freelancer), bạn phải cung cấp được các bằng chứng về nguồn thu nhập thụ động hoặc có người tài trợ chi phí chuyến đi.
- Chứng minh tài chính xin visa Đức: Sổ tiết kiệm tối thiểu 200 - 300 triệu VNĐ (đã gửi ít nhất 3 tháng), sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân thể hiện rõ dòng tiền giao dịch. Sổ đỏ, giấy tờ xe ô tô (nếu có) sẽ là điểm cộng lớn.
- Lịch trình chuyến đi: Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn khớp với từng ngày lưu trú, bảo hiểm du lịch quốc tế (mức trách nhiệm tối thiểu 30.000 EUR) và một bản lịch trình chi tiết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức.
3. Quy trình thủ tục nộp hồ sơ tại Trung tâm VFS Global Đức
Tất cả đương đơn xin visa Schengen Đức diện ngắn hạn đều phải nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global, không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Quy trình cụ thể bao gồm các bước sau:
Bước 1: Điền đơn trực tuyến (VIDEX). Bạn cần truy cập hệ thống VIDEX của Bộ Ngoại giao Đức để điền tờ khai, sau đó in ra và ký tên.
Bước 2: Đặt lịch hẹn xin visa Đức VFS. Bạn tạo tài khoản và đặt lịch hẹn trên website chính thức của trung tâm VFS Global Đức. Xin lưu ý, lịch hẹn VFS Đức vào mùa cao điểm (tháng 4 - tháng 9) thường kín rất nhanh, bạn nên chủ động đặt lịch trước ngày dự định bay ít nhất 1.5 - 2 tháng.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc. Nhiều khách hàng thường thắc mắc nộp hồ sơ xin visa Đức ở đâu? Bạn sẽ mang hồ sơ đến VFS Global tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM (tùy thuộc vào nơi đặt lịch hẹn). Tại đây, nhân viên VFS sẽ kiểm tra giấy tờ, thu phí và tiến hành lấy dấu vân tay, chụp ảnh khuôn mặt.
Với vị thế là đơn vị hoạt động từ năm 2002, Giải Pháp Visa (được vận hành bởi SP Travel - Công ty CP Du lịch Nam Thái Bình Dương) luôn hỗ trợ khách hàng kiểm duyệt hồ sơ khắt khe trước khi nộp vào VFS. Là thương hiệu Top 10 Nhãn hiệu nổi tiếng của Viện Sở Hữu Trí Tuệ, 7 năm liên tiếp đạt giải thưởng The Guide Awards và là đối tác ủy quyền của ĐSQ Pháp tại Việt Nam, chúng tôi hiểu rõ các tiêu chuẩn xét duyệt chung của khối Schengen để điều chỉnh hồ sơ của bạn đạt mức hoàn hảo nhất.
4. Lệ phí và thời gian: Xin visa đi Đức hết bao nhiêu tiền?
Tổng chi phí xin visa du lịch Đức bao gồm phí thị thực nộp cho Cơ quan lãnh sự và phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ của VFS Global, dao động khoảng 3.500.000 VNĐ tùy tỷ giá tại thời điểm nộp.
Cụ thể lệ phí xin visa Đức như sau:
- Phí thị thực Schengen (nộp cho ĐSQ/LSQ): 90 EUR/người lớn và 45 EUR/trẻ em từ 6-12 tuổi.
- Phí dịch vụ của VFS Global: Khoảng 28.13 EUR (tùy thời điểm).
Về việc xin visa Đức mất bao lâu, thời gian xét duyệt tiêu chuẩn thường kéo dài từ 15 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần xác minh thêm hoặc nộp vào mùa cao điểm, thời gian này có thể kéo dài lên 30 - 45 ngày.
5. Khắc phục điểm yếu hồ sơ và kinh nghiệm khi trượt visa Schengen Đức
Những hồ sơ có lịch sử du lịch yếu, độc thân, tài chính không rõ ràng sẽ rất dễ đối mặt với việc bị từ chối cấp thị thực; lúc này một thư giải trình mạch lạc và hợp logic là chìa khóa cứu vãn tình thế.
Thực tế kinh nghiệm xin visa du lịch Đức tự túc cho thấy, những trường hợp rớt visa thường mắc các lỗi như: mục đích chuyến đi không đáng tin cậy, không chứng minh được sự ràng buộc quay về Việt Nam (công việc, gia đình, tài sản). Đối với xin visa Đức hồ sơ yếu hoặc kinh nghiệm xin visa Đức cho người độc thân, chuyên gia tại Giải Pháp Visa luôn yêu cầu đương đơn phải viết thư giải trình xin visa Đức (Cover Letter) bằng tiếng Anh. Bức thư này dùng để thuyết trình về lịch trình chuyến đi, khả năng tài chính và khẳng định chắc chắn việc sẽ rời khỏi lãnh thổ Schengen trước khi visa hết hạn.
Vậy rớt visa Đức làm lại được không? Câu trả lời là CÓ. Khi trượt visa schengen Đức, bạn sẽ nhận được một thư từ chối nêu rõ lý do (thường đánh dấu vào các mục từ 1 đến 13). Bạn có 2 lựa chọn: tiến hành kháng cáo khi trượt visa Đức (Remonstration) trong vòng 1 tháng, hoặc chuẩn bị lại một bộ hồ sơ mới hoàn toàn, khắc phục triệt để các lý do bị từ chối ở lần nộp trước. Lời khuyên là nếu bạn không tự tin, hãy tìm đến các dịch vụ visa Đức trọn gói chuyên nghiệp để được thẩm định lại toàn bộ hồ sơ.
